Privatlivspolitik
Skatteankestyrelsen behandler personoplysninger i forbindelse med behandling af klager. Vi behandler også personoplysninger, når borgere i øvrigt henvender sig til Skatteankestyrelsen med spørgsmål, som ikke vedrører en konkret klage. Skatteankestyrelsen kan også behandle personoplysninger om dig, som vi modtager fra andre myndigheder.
Vi håndterer, opbevarer og videregiver personoplysninger efter de gældende regler og anbefalinger. Det er bl.a. EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) og den danske databeskyttelseslov, der sætter rammerne for, hvordan Skatteankestyrelsen skal behandle dine oplysninger.
Hvad er en personoplysning?
En personoplysning er enhver form for information, som direkte eller indirekte kan henføres til en fysisk person. Dette kan fx være oplysninger som navn, adresse, cpr-nummer, økonomi, familieforhold mv. Personoplysninger kan også være oplysninger om virksomheder, hvis der fx er tale om enkeltmandsvirksomheder eller aktionærer i et selskab.
Behandling af personoplysninger er alle former for håndtering af personoplysninger. Typiske behandlingsformer omfatter: indsamling, registrering, opbevaring, videregivelse og sletning.
Skatteankestyrelsen er dataansvarlig – hvordan kontakter du os?
Skatteankestyrelsen er dataansvarlig for de personoplysninger, som vi behandler om dig. Det betyder, at det er Skatteankestyrelsens ansvar, at dine personoplysninger bliver behandlet i overensstemmelse med gældende regler og love, også selvom nogle personoplysninger bliver behandlet af Skatteankestyrelsens eksterne databehandlere, fx it-leverandører. Det er også Skatteankestyrelsen, du skal kontakte, hvis du ønsker at bruge din ret til fx at få indsigt i dine personoplysninger eller ønsker at få rettet dine personoplysninger.
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte os.
Du finder vores kontaktoplysninger her
Se, hvordan du sender Digital Post til os
Hvor kommer personoplysningerne fra?
Hvis du har klaget over en afgørelse, behandler Skatteankestyrelsen i første omgang de personoplysninger, som du selv har indsendt til Skatteankestyrelsen. Skatteankestyrelsen behandler også personoplysninger om dig, som vi modtager fra afgørelsesmyndigheden, idet vi beder om at få det materiale, som har dannet grundlag for den afgørelse, du har klaget over.
Skatteankestyrelsen kan også behandle oplysninger om dig, som vi modtager fra andre myndigheder.
Formålet med Skatteankestyrelsens behandling af personoplysninger
Skatteankestyrelsen behandler personoplysninger som led i de opgaver, vi har som offentlig myndighed.
Vi behandler dine personoplysninger som led i behandlingen af din klage.
Skatteankestyrelsen behandler også personoplysninger, når borgere eller andre myndigheder i øvrigt henvender sig til Skatteankestyrelsen med spørgsmål, som ikke vedrører en konkret klage.
Skatteankestyrelsen behandler endvidere oplysninger for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Skatteankestyrelsen har behandlet.
Videregivelse af personoplysninger
Skatteankestyrelsen videregiver dine personoplysninger til den myndighed, der har truffet den afgørelse, som du har klaget over. Det gør vi for at få det materiale, som har dannet grundlag for afgørelsen.
Vi kan give oplysninger videre til eksempelvis det nævn, der skal træffe afgørelse i din sag, hvis ikke det er Skatteankestyrelsen selv, dvs. enten Landsskatteretten, et skatteankenævn, vurderingsankenævn eller et motorankenævn. Vi kan også give oplysninger videre til Skatteforvaltningen og domstolene.
Skatteankestyrelsen videregiver i visse situationer personoplysninger til andre, fx videregiver vi personoplysninger til din eventuelle rådgiver eller repræsentant, hvis du har bedt dem om at indgive en klage på dine vegne.
Skatteankestyrelsen kan videregive personoplysninger til andre offentlige myndigheder eller private som led i de opgaver, vi har som offentlig myndighed.
Skatteankestyrelsen formidler praksis gennem udvælgelse og offentliggørelse af afgørelser. Offentliggjorte afgørelser fra skatteområdet kan findes på Afgørelsesdatabasen og på skat.dk.
Landsskatteretten offentliggør sine afgørelser om ligning, moms, told og afgifter i Afgørelsesdatabasen. Retningsgivende afgørelser på skatteområdet offentliggøres på skat.dk.
Offentliggørelsen sker i pseudonymiseret form, fx så et personnavn ændres til "person1". Det betyder, at personoplysningerne ikke længere kan henføres til en bestemt fysisk person uden brug af supplerende oplysninger, som kun vi i Skatteankestyrelsen er bekendt med.
En offentliggørelse vil betyde, at dine personoplysninger kan blive overladt til vores eksterne leverandører.
Dine rettigheder
Du har ifølge databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til Skatteankestyrelsens behandling af personoplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Du finder vores kontaktoplysninger her
Læs mere om dine rettigheder ved at trykke på dem.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder.
Du finder link til vejledning om de registreredes rettigheder her
Opbevaring og sletning
De oplysninger, som Skatteankestyrelsen indhenter og behandler om dig, bliver behandlet og opbevaret i Skatteankestyrelsens it-systemer.
Oplysningerne bliver overført til opbevaring i Rigsarkivet efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.
Skatteankestyrelsen vil i en periode efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet og overført til opbevaring i Rigsarkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden i systemet.
Skatteministeriets databeskyttelsesrådgiver
Der er i Skatteministeriet udpeget en databeskyttelsesrådgiver (DPO), der er databeskyttelsesrådgiver for Skatteministeriets departement, Skatteforvaltningen, Spillemyndigheden og Skatteankestyrelsen.
Databeskyttelsesrådgiveren er kontaktpunktet for borgere og virksomheder ved behandling af personoplysninger. Du kan henvende dig til Skatteministeriets databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål om Skatteankestyrelsens behandling af personoplysninger eller ønsker mere information om dine rettigheder.
Læs mere om Skatteministeriets databeskyttelsesrådgiver (DPO)
Kontaktoplysninger til Skatteministeriets databeskyttelsesrådgiver
Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren på følgende måder.
- Mail: dpo@sktst.dk
- Brevpost:
Skattestyrelsen
Att.: Databeskyttelsesrådgiveren
Hannemanns Allé 25
2300 København S
Organisatorisk er databeskyttelsesrådgiveren forankret i Skattestyrelsen.
Læs mere om databeskyttelsesrådgiveren
Vi anbefaler, at du sender følsomme personoplysninger, oplysninger om cpr-nummer, oplysninger om private forhold eller øvrige oplysninger, som bør beskyttes, via krypteret mail til databeskyttelsesrådgiveren.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.
Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på datatilsynet.dk
Love og regler
Der er flere love, som regulerer behandlingen af personoplysninger. Reglerne skal beskytte personers grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder i forbindelse med behandling af deres personoplysninger.
Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e.
Hvis du har sendt os følsomme personoplysninger, er behandlingen baseret på databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra g og art. 6, stk. 1, litra e.
Har du sendt oplysninger om strafbare forhold, eller har vi modtaget oplysninger om strafbare forhold fra andre myndigheder, er vores behandling baseret på databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og stk. 2, nr. 3.
Behandling af oplysninger om cpr-nummer sker med henblik på entydig identifikation som nævnt i databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.